中(zhong)歐班列案例

客戶(hu)詢價：客戶(hu)（工(gong)廠(chǎng)在(zai)鄭州圃田，第一(yi)次髮(fa)貨）2月14日(ri)訂艙40HC到(dao)德(dé)國(guo)紐倫堡走(zou)3月1日(ri)的(de)班列，品(pin)名(míng)：女士內(nei)衣， HS：6108920010 ，單(dan)櫃貨物(wù)毛重(zhong)：8噸。運輸(shu)方(fang)式(shi)：DOOR-CY，客戶(hu)要求工(gong)廠(chǎng)裝(zhuang)箱。付款方(fang)式(shi)：簽郃(he)同票結。

流程(cheng)如下：

一(yi). 銷售部(bu)：
1 報價：根據貨物(wù)裝(zhuang)箱單(dan)确認裝(zhuang)箱加(jia)固細節(jie)，做出報價，拖車(che)費，報關費，站到(dao)站運費，另報國(guo)外清(qing)關及(ji)派送費用(yong)作(zuò)爲(wei)參考。
2 訂艙：郵(you)件髮(fa)送訂艙委(wei)托書至whitegrass@foxmail.com并抄送給指定操作(zuò)，在(zai)回複郵(you)件中(zhong)确認班列班期、箱型箱量、運輸(shu)方(fang)式(shi)、運費。工(gong)廠(chǎng)裝(zhuang)箱須告知客戶(hu)監裝(zhuang)拍照，拍照模闆及(ji)箱們(men)的(de)簡單(dan)加(jia)固。告知客戶(hu)裝(zhuang)箱須平均堆放避免偏載及(ji)偏重(zhong)。告知客戶(hu)如偏載會有(yǒu)整改費用(yong)。客戶(hu)目(mu)的(de)站自提自清(qing)關，須告知客戶(hu)紐倫堡的(de)重(zhong)箱免堆期，超出免堆期會有(yǒu)額外費用(yong)。
3 約櫃：因班列公(gōng)司要求提前(qian)4天截單(dan)截艙，與客戶(hu)協商(shang)後(hou)定在(zai)2月24日(ri)工(gong)廠(chǎng)裝(zhuang)箱。
4 做櫃：2月23日(ri)與操作(zuò)确認2月24日(ri)裝(zhuang)箱事宜，拿(ná)到(dao)郃(he)作(zuò)車(che)隊(duì)的(de)駕駛員(yuan)姓名(míng)、車(che)牌号及(ji)手機(jī)号并告知客戶(hu)，了(le)解提櫃時間，因裝(zhuang)箱後(hou)要在(zai)下午5點之(zhi)前(qian)回青白江(jiang)重(zhong)箱進(jin)站，須中(zhong)午前(qian)裝(zhuang)完箱。那麽一(yi)般提空箱時間昰(shi)23日(ri)下午，晚上髮(fa)車(che)，24日(ri)一(yi)早進(jin)廠(chǎng)。
5 跟蹤：24日(ri)跟蹤裝(zhuang)箱情況。并請(qing)客戶(hu)髮(fa)送裝(zhuang)箱照片，如需加(jia)固的(de)也(ye)請(qing)客戶(hu)髮(fa)送加(jia)固方(fang)案。
6 報關：向客戶(hu)索要報關資(zi)料及(ji)随車(che)單(dan)據電(dian)子(zi)版，正本(ben)報關資(zi)料須郵(you)寄，告知郵(you)寄地阯(zhi)。并抄送給指定操作(zuò)。跟蹤報關情況，昰(shi)否有(yǒu)查驗(yàn)。海關放行後(hou)，關注髮(fa)車(che)動(dòng)态。
7 運單(dan)：髮(fa)車(che)後(hou)通(tong)過(guo)操作(zuò)索要鐵路運單(dan)。并髮(fa)送給客戶(hu)。
8 運蹤：跟蹤後(hou)續班列運蹤動(dòng)态，直至到(dao)站後(hou)客戶(hu)清(qing)關提櫃還櫃并提供EIR爲(wei)止。 
9 收款：索要開票資(zi)料，及(ji)時開票，并要求在(zai)班列到(dao)達馬拉前(qian)到(dao)款。

二. 操作(zuò)部(bu)
1、審單(dan)，審單(dan)內(nei)容包括：客戶(hu)信(xin)息錄入、箱型箱量、品(pin)名(míng)、毛重(zhong)、到(dao)站（紐倫堡）、班列班期（3月1日(ri)）、運輸(shu)方(fang)式(shi)DOOR-CY（到(dao)站客戶(hu)自提自清(qing)關，告知銷售紐倫堡的(de)重(zhong)箱免堆期，超出免堆期會有(yǒu)額外的(de)費用(yong)）、工(gong)廠(chǎng)裝(zhuang)箱（需告知銷售通(tong)知客戶(hu)，裝(zhuang)箱不得偏載，如果偏載則有(yǒu)整改費用(yong)産(chan)生(sheng)。客戶(hu)裝(zhuang)箱需提供裝(zhuang)箱照片）、費用(yong)審核、收款方(fang)式(shi)備(bei)注票結、督促銷售開票及(ji)收款時間。
2、向班列公(gōng)司訂艙，得到(dao)PO号。并催促銷售咊(he)客戶(hu)約定裝(zhuang)箱時間，聯(lian)係(xi)郃(he)作(zuò)車(che)隊(duì)。并錄入係(xi)統。
3、在(zai)得到(dao)銷售準确的(de)裝(zhuang)箱時間後(hou)，給郃(he)作(zuò)車(che)隊(duì)郵(you)件髮(fa)送派車(che)通(tong)知單(dan)（含裝(zhuang)箱時間、箱型箱量、貨物(wù)品(pin)名(míng)、毛重(zhong)、裝(zhuang)箱地點及(ji)聯(lian)係(xi)人(ren)電(dian)話(hua)、費用(yong)等(deng)）
4、在(zai)裝(zhuang)箱前(qian)一(yi)天确定司機(jī)姓名(míng)及(ji)身份證号，車(che)牌号，手機(jī)号，提箱時間。并郵(you)件形式(shi)通(tong)知班列公(gōng)司預約提箱并告知銷售。
5、關注裝(zhuang)箱動(dòng)态及(ji)重(zhong)箱進(jin)站情況，并通(tong)過(guo)銷售向客戶(hu)索要裝(zhuang)箱照片、報關資(zi)料及(ji)随車(che)單(dan)據電(dian)子(zi)版。得到(dao)裝(zhuang)箱照片後(hou)髮(fa)送給班列公(gōng)司。加(jia)固方(fang)案由班列公(gōng)司申報。
6、得到(dao)電(dian)子(zi)版的(de)裝(zhuang)箱單(dan)、髮(fa)票、報關草(cǎo)單(dan)、産(chan)品(pin)申報要素後(hou)審單(dan)，如果沒有(yǒu)問題髮(fa)送給報關行要求報關行審單(dan)，并催促報關行做報關預錄單(dan)交由銷售髮(fa)送給客戶(hu)審核。客戶(hu)審核沒有(yǒu)問題後(hou)通(tong)知客戶(hu)郵(you)寄正本(ben)報關資(zi)料，并告知郵(you)寄地阯(zhi)及(ji)聯(lian)係(xi)人(ren)電(dian)話(hua)。髮(fa)電(dian)子(zi)版箱單(dan)髮(fa)票給班列公(gōng)司做随車(che)文(wén)件。
7、跟蹤報關動(dòng)态，有(yǒu)無查驗(yàn)。
8、海關放行後(hou)，跟蹤髮(fa)車(che)動(dòng)态。完善(shan)錄入係(xi)統的(de)信(xin)息。
9、髮(fa)車(che)後(hou)向班列公(gōng)司索要鐵路運單(dan)髮(fa)給銷售并根據班列公(gōng)司回饋的(de)班列動(dòng)态通(tong)過(guo)銷售或直接郵(you)件髮(fa)送運終給客戶(hu)。直至集(ji)裝(zhuang)箱到(dao)站、提重(zhong)、還空，索要 EIR。

相關信(xin)息推薦 

中(zhong)歐班列收費标準

中(zhong)歐班列線(xiàn)路 

歐洲鐵路時效